Làm gì khi khoá thẻ từ bị lỗi

TIN TỨC

Làm gì khi khoá thẻ từ bị lỗi  :

Ngày nay, Khoa the tu khach san  được sử dụng rộng rãi và phổ biến, vô cùng tiện lợi và rất an toàn cho người sử dụng. Loại khoá thẻ từ này có tính bảo mật cao, an toàn thuận tiện khi quản lý và sử dụng. Tuy nhiên,  ,không chỉ các loại khoá thẻ từ khách sạn giá rẻ mà các loại khoá thẻ tử cao cấp khi sử dụng, vẫn sẽ phát sinh một vài lỗi như cửa không nhận thẻ,  phần mềm quản lý liên tục bị lỗi …. Điều này đã khiến các khách hàng cảm thấy phiền toái, không hài lòng về chất lượng dịch vụ, ảnh hưởng đến uy tín của khách sạn.

Để tránh gây hư hại tới thiết bị bảo vệ tài sản , chúng tôi gửi đến các bạn một số lưu ý khi gặp tình huống khoá thẻ từ khách sạn bị lỗi như sau :

- Kiểm tra phần mềm quản lý hệ thống xem có điều gì bất thường hay không ?

-          Có đúng thẻ từ của chiếc cửa đó không ?

-          Kiểm tra thẻ từ có bị gẫy, biễn dạng hay không ?

-          Kiểm tra pin , nguồn điện

Kiểm tra đèn tín hiệu.

Nếu trong các trường hợp do pin, nguồn điện có thể tự điều chỉnh. Để được sửa chữa kịp thời, bạn nên gọi điện đến trung tâm hỗ trợ khách hàng Hotellock.vn để được tư vấn chính xác và tiến hành sửa lỗi.

Ngoài ra, Hotellock.vn có chính xách bảo hành sản phẩm áp dụng cho các loại sản phẩm khoá thẻ từ khách sạn, minibar Homesun, két sắt Homesun, các loại két sắt mini khách sạn v…v

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn : 

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NGUYÊN HÀ

Hà Nội Office: Phòng 1406 nhà CT2 khu ĐTM Văn Khê, Hà Đông, Hà Nội
Điện thoại: (84)-4.39972266 - 04.66636324
Email: info@hotellock.vn
Website: hotellock.vn

Ưu điểm của khóa thẻ từ khách sạn

Ưu điểm của  khóa cửa  thẻ từ khách sạn

Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ hiện đại , những chiếc chìa khoá thông thường sẽ dần được thế chỗ bởi chìa khoá điện tử , chìa khoá thông minh. Chính là sự ra đời của các loại khoá thẻ từ, khoá vân tay, khoá cảm ứng v….v Dần dần chúng ta sẽ không cần phải đem theo những chùm chìa khoá nặng nề, mà tất cả đều được thay thế bởi duy nhất bằng 1 chiếc thẻ từ.

chìa khóa thông thường

Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về các ưu điểm của hệ thống khoá thẻ từ khách sạn so với hệ thống khoá cửa truyền thống :

a. An toàn


- Tất cả thẻ được phân quyền quản lý riêng, mỗi thẻ chỉ mở khóa được trong phạm vi đã cài đặt sẵn theo mục đích :

Master Card: mở được tất cả phòng của khách sạn trong mọi trường hợp, không bị giới hạn về thời gian

Building Card: mở tất cả các phòng, có thể giới hạn về thời gian, thường cấp cho quản lý

Floor Card: mở một tầng hoặc nhiều tầng, có giới hạn thời gian, thường cấp cho bộ phận dọn phòng

Guest Card: thẻ dành cho khách hàng, có thể giới hạn thời gian khách ở. Quá hạn sẽ không vào phòng được

        khóa thẻ từ cho khách sạn                      

- Có thể cài đặt thời gian hoạt động của thẻ, vì vậy quản lý sẽ không lo khách ở lại phòng quá giờ, quá giờ không thanh toán, trộm cắp hay gian dối của cấp dưới

- Hệ thống khóa sẽ ghi nhớ hơn 200 lần truy cập gần nhất, phục vụ trong trường hợp cần kiểm tra, theo dõi.  Mọi thao tác đăng ký phòng, trả phòng sẽ được lưu lại toàn bộ trên phần mềm. Việc này giúp quản lý dễ hơn bao giờ hết.

- Tất cả các thẻ chìa khoá bị mất sẽ bị vô hiệu hoá ngay sau khi được thông báo mà không phải thay lại khoá. Đây là ưu điểm vượt trội của khoá thẻ từ khách sạn , nếu là chìa khoá truyền thống, thì chúng ta sẽ phải thay ổ, rất mất thời gian và tốn kém.

- Tất cả các thẻ đều được cài đặt mã, mật khẩu riêng cho từng thẻ, vô cùng an toàn và hữu ích.

- Có tín hiệu báo cấm làm phiền, pin yếu và các tín hiệu báo khác như: xâm nhập trái phép vào phòng hoặc cửa đóng chưa hoàn toàn khi ra khỏi phòng (đối với khóa cửa bằng RF Card)

- Phần cứng của khóa được chế tạo bằng kim loại cao cấp, bền bỉ với thời gian, an toàn (chế tạo bằng thép không gỉ, hợp kim, đồng thau…), chống lại các hoạt động phá hoại. Các chốt khóa, ổ khóa có độ an toàn cao (có chức năng khóa đôi,  khóa cửa bằng 5 chốt, an toàn tuyệt đối)

b. Hiệu quả cao
Sử dụng hệ thống  khóa thẻ từ cao cấp mang lại sự sang trọng và tâm lý yên tâm cho khách hàng, đặc biệt là khách nước ngoài vì độ an toàn cao.

c. Chi phí thấp
- Phần mềm có thể chạy trên hầu hết các hệ điều hành bao gồm Windows 2000/XP/2003/Vista/Win7, dễ dàng sử dụng

- Không yêu cầu máy tính cấu hình cao

- Thẻ từ có thể ghi, xoá nhiều lần, dễ dàng kiểm tra

- Hỗ trợ cập nhật tính năng mới hoàn toàn miễn phí

Xem thêm các sản phẩm của công ty chúng tôi :  két sắt homesun , minibar trong khách sạn, khóa vân tay

Khóa cửa khách sạn - tiện nghi - an toàn

Một điểm đặc biệt khác nhau cơ bản nhất giữa khóa cửa cơ bình thường so với khóa thẻ từ khách sạn đó là hệ thống điều khiển. Với khóa cửa bằng chìa cơ thì mọi vận hành của khóa hoàn toàn dựa trên các kết cấu cơ học, thao tác sử dụng khó khăn, không thể phân chia được cấp độ chìa khóa và khóa cơ không cho người quản lý biết được cửa được mở vào thời gian nào? ai là người cấp chìa khóa.....

Đối với khóa cửa điện tử điều đó hoàn toàn ngược lại. Người dùng có thể dể dàng mở khóa chỉ với một thao tác đơn giản và đưa thẻ khóa đến gần phần đọc dữ liệu (đầu đọc) trên khóa thì sẽ khóa sẽ cho phép mở cửa kèm theo tín hiệu báo qua đèn hoặc tiếng kêu. Người quản lý khóa thẻ từ hoàn toàn có thể yên tâm trong việc cấp thẻ khóa vì hệ thống có thể phân chia ra nhiều loại thẻ khác nhau như thẻ tầng (floor key), thẻ khóa theo khu (block key) hay thẻ quản lý chung (Master key), thẻ mở cửa khẩn cấp ( Emergency key)..... Khi một thẻ khóa dùng để mở cửa, khóa cửa sẽ ghi nhận lại loại thẻ đã mở cửa, thời gian mở cửa.....và từ đó chúng ta có thể truy vấn đến người nào đã tạo ra thẻ khóa đó...

Sử dụng hệ thống khóa thẻ từ khách sạn với loại khóa điện tử không những mang lại sự tiện nghi hiện đại mà còn cung cấp thêm giải pháp an ninh khi chúng ta có thể nhìn thấy được báo cáo từ khóa cửa.

Xem thông tin các sản phẩm của công ty chúng tôi tại đây: khóa vân tay, khóa thẻ từ ,két sắt homesun,minibar homesun

Tình hình bất động sản và việc lựa chọn khóa khách sạn

Năm 2015 được dự báo thị trường bất động sản sẽ ấm dần với những chính sách hổ trợ từ Nhà Nước, các dự án chung cư căn hộ dần được hoàn thiện trong khi một phần được ưu đãi về lãi suất vay nên giá cả có phần đi xuống, nhưng không ít công trình dự án lại điêu đứng vì phần vốn đã bỏ ra mà chưa thu được gì, nguồn vốn hết cạn cho việc tiếp tục hoàn thiện thì đành đắp chiếu từ năm này sang nhăm khác gây nên tình trạng xuống cấp nghiêm trọng.
Với thị trường khách sạn, đầu năm 2015 hầu hết tại các tỉnh thành khu vực Duyên Hải Miền Trung với việc sở hữu những bài biển dài tuyệt đẹp thì việc đầu tư xây dựng khách sạn lại diển ra rầm rộ. Ngay tại thành phố biển Nha Trang hiện nay có rất nhiều công trình lơn đang hoàn thiện và rất nhiều những công trình khách sạn nhỏ lẻ khác đang thi nhau mọc lên. ở thành phố bên Sông Hàn cũng không kém phần sôi động, từ cuối năm 2013 đến đầu năm 2014 đã có khoảng 10 dự án khách sạn nhỏ được khởi công xây dựng, tiến độ xây dựng đều và ổn định, bên cạnh đó cũng có những dự án lớn đã được cấp phép đầu tư từ nhiều năm nhưng chưa triển khai, triển khai chậm hoặc đã thi công một phần nhưng đang đắp chiếu.
Việc các dự án khách sạn thi nhau mọc lên đã tạo điều kiện thuận lợi về giải quyết công ăn việc làm cho nhà thầu xây dựng và kéo theo hàng loạt các mặt hàng khác được bán chạy hơn.
Với các sản phẩm khóa khách sạn, két sắt khách sạn, minibar, công tắc thẻ, chuông cửa cảm ứng....như GOODWILL đang cung cấp, trong bối cảnh này đã tạo ra cơ hội và cũng không ít thách thức. Thị trường các thiết bị an ninh khách sạn hiện nay rất đã dạng và phong phú về chủng loại cũng như nhà cung cấp tạo nên một thị trường cạnh tranh khốc liệt. Những chủ đầu tư của các công trình này thường lựa chọn dòng khóa khách sạn là loại khóa thẻ ở tầm trung và tầm thấp xuất xứ từ Trung Quốc và những sản phẩm này được phân phối theo nhiều hình thức khác nhau tại Việt Nam, giá cả khá mềm nên rất dể đầu tư, trong khi đó có một số chủ đầu tư khác đã mạnh dạn sang đến tận Trung Quốc tự mua về và tự lắp đặt và tất nhiên giá cả sẽ rẻ hơn nữa nhưng cũng phải đắn đo khi phải tự lắp đặt vận hành, tự bảo trì bảo dưởng.
Việc lựa chọn khóa khách sạn không khó vì hiện nay có rất nhiều nguồn thông tin để tham khảo, mẫu mã đa dạng nhưng cái khó là lựa chọn nhà cung cấp đảm bảo uy tín, đảm bảo được chất lượng dịch vụ sau bán hàng. Có khá nhiều chủ khách sạn đã than thở rằng khi mới khởi công khách sạn có rất nhiều nhà cung cấp đến chào hàng, ai cũng nói sản phẩm dịch vụ của mình là tốt nhất, tuy nhiên sau một thời gian hoạt động khóa cửa thưởng xuyên gặp lỗi và mỗi lần gọi cung cấp bảo hành thì thoái thác bởi đủ lý dó hoặc chậm trể không đến gây không ít khó khăn cho hoạt động của khách sạn, thậm chí có những nhà cung cấp sau một thời gian bán hàng thì dời địa điểm kinh doanh, đổi số điện thoại liên lạc dẫn đến chủ khách sạn phải thuê một đơn vị khác bảo hành bảo trì và tất nhiên phải tốn thêm không ít chi phí cho việc này.
Một hế thống khóa thẻ từ  sử dụng bằng thẻ, điều rất quan trọng là phải biết vận hành đúng cách, nhân viên khách sạn phải được đào tạo bài bản trong việc sử dụng cũng như vấn đề bảo hành bảo trì định kỳ phải điến tiến hành hàng năm nhằm đảo bảo hệ thống luôn vận hành tốt.

Giải pháp thay khóa cơ chuyền thống bằng khóa thẻ từ mà không cần thay cửa

Hiện nay, hầu hết các khách sạn tại Việt Nam đang sử dụng khóa cơ truyền thống, sử dụng chìa khóa để mở. Với các khóa cơ truyền thống này, người quản lý khách sạn luôn phải đối phó với việc làm thế nào để đảm bảo an toàn nhất cho khách lưu trú và việc kiểm soát hoạt động cho thuê phòng trong khách sạn. Điều này đặt ra yêu cầu đối với các chủ đầu tư là phải nâng cấp hệ thống khóa.
Có hai loại khóa cơ truyền thống được sử dụng nhiều nhất trong khách sạn là khóa nắm tròn và khóa tay gạt, đều sử dụng chìa để mở khóa, không an toàn, và bất tiện trong việc bảo quản chìa. Ngoài ra, các cánh cửa sử dụng loại gỗ tự nhiên, đố cửa có chiều rộng 10cm hoặc ít hơn, chiều dầy thường bé hơn. Hầu hết các loại khóa thẻ từ khách sạn, khóa vân tay có trên thị trường thường yêu cầu đố cửa có chiều rộng tối thiểu là 10cm, chiều dày từ 3.8cm trở lên. Điều này gây khó khăn cho việc quyết định thay thế hệ thống khóa, vì phải sửa chữa rất nhiều hay thậm trí phải thay toàn bộ cửa mới để phù hợp với các loại khóa thẻ từ khách sạn, khóa cảm ứng.

Chính vì vậy HUNE đã thiết kế riêng một số loại khóa thích hợp với điều kiện này. Khi khách hàng muốn nâng cấp từ khóa cơ chuyền thống lên khóa hiện đại khóa thẻ từ khách sạn, khóa cảm ứng sẽ không cần phải thay cửa cũ hay sửa chữa nhiều.
*Áp dụng thẻ: thẻ TEMIC tiếp xúc RF hoặc thẻ MIFARE ONE tiếp xúc RF.

*Nguồn cung cấp: 4pcs pin AA alkaline tiêu chuẩn.

*Tuổi thọ pin: Khoảng 10 tháng trong trạng thái bình thường, tùy thuộc vào cách sử dụng và điều kiện khí hậu.

*Điện áp thấp cảnh báo: Khi pin yếu, sẽ có cảnh báo khi mở khóa. Khóa cửa vẫn có thể được mở khóa khoảng 100 lần trước khi pin được thay thế.

*Điện năng tiêu thụ: 200mA

*Giờ mở cửa: Khóa cửa sẽ được khóa lại một cách tự động 7 giây sau khi mở khóa.

*Độ tin cậy hoạt động thẻ: Thẻ có thể 1000 lần hoạt động liên tục. Trong trường hợp khẩn cấp mở khóa cửa có thể mở bằng thẻ Master hoặc Chìa khóa cơ dự phòng.

*Yêu cầu cài đặt: Đặc biệt cho dự án khóa cũ, thay thế cũ khóa cơ khí dễ dàng, có thể không cần thay đổi lỗ mộng hoặc thay đổi cửa. Để được cài đặt trên cửa, với độ dày cánh cửa giữa 28mm đến 85mm.

*Kích thước khóa: 270mm (cao) x 73.8mm (rộng) x 16.5mm (dày).

*Kích thước lỗ mộng: 5072/5085/5572/6072/6085.

*Trọng lượng: 2.5Kg

*Chất liệu: Thép không gỉ

*Hướng mở cửa: Tay trái đẩy mở, tay phải đẩy mở, tay trái kéo mở, tay phải kéo mở.

Phân biệt khóa thẻ từ khách sạn

Phân biệt khóa thẻ từ khách sạn: 

Chỉ sau một thời gian ngắn thâm nhập và phát triển, các sản phẩm khóa khách sạn đã trở nên đại trà và phổ biến tại Việt Nam, hiện nay hầu như 80%-90% các khách sạn từ khoảng 2 sao trở lên đều có nhu cầu sử dụng khóa cửa khách sạn, tuy nhiên việc phân loại khóa khách sạn theo cách nhìn của chủ đầu tư chưa hoàn toàn đúng với thực tế.
Hầu hết mọi người đều gọi chung là khóa từ, tuy nhiên trong ngành kinh doanh này thường hiểu khóa từ là khóa hoạt động dựa trên từ tính (nam châm) hay còn gọi là khóa điện từ hoặc khóa nam châm điện, còn loại khóa sử dụng cho khách sạn sẽ được gọi là khóa thẻ từ, khóa thẻ cảm ứng và gọi chung là khóa thẻ từ khách sạn.

Sự khác nhau cơ bản giữa khóa thẻ từ so với khóa thẻ cảm ứng đó là việc nhận dạng thông tin trên thẻ khóa theo hai cách khác nhau.
Đối với khóa thẻ thẻ từ thì trên đầu đọc của khóa sẽ có 1 đầu từ để đọc dữ liệu trên thẻ, trên thẻ từ sẽ có 1 đường từ, trong đường từ này sẽ có nhiều rảnh ghi từ và tùy theo công nghệ mỗi hãng sản xuất sẽ có một định dạng riêng về cách ghi và đọc dữ liệu trên các đường ghi từ này. Khi thẻ từ đưa vào đầu đọc trên khóa cửa đúng cách, đầu từ sẽ đọc thông tin trên thẻ khóa và so sánh với thông tin đã cài đặt trên bộ nhớ khóa cửa nếu có sự trùng khớp về thông tin sẽ được phép mở cửa, ngược lại sẽ không cho phép mở cửa và có tín hiệu cảnh báo lỗi không mở được thông qua tín hiệu đèn báo hoặc tiếng kêu.

Còn đối với khóa thẻ từ cảm ứng, đầu đọc thẻ của khóa cửa và thẻ khóa sẽ trao đổi thông tin để nhận diện thông qua sóng RF, trên thẻ khóa cảm ứng sẽ có 1 con chip lưu trữ thông tin và xung quanh nó sẽ có những vòng dây dẫn đóng vai trò làm anten, khi thẻ khóa đưa gần đến đầu đọc thẻ, đầu đọc thẻ sẽ có tìn hiệu nhận diện thẻ nếu thẻ đó có tần số tương thích với tần số thu phát quy định trên đầu đọc khóa cửa, sau đó việc trao đổi thông tin sẽ được tiến hành và nếu có sự trùng khớp thông tin trên thẻ khóa so với khóa cửa thì được phép nở cửa, ngược lại khóa cửa sẽ phát tín hiệu ko được phép mở cửa và cho biết lý do thông qua tín hiệu đèn hoặc tiếng kêu.

Vì khóa thẻ từ sử dụng phải có sự tiếp xúc với thẻ khóa, nghĩa là chi tiết linh kiện bên trong khóa cửa sẽ có điều kiện tiếp xúc với môi trường nên thông thường khóa cửa thẻ từ có độ bền thấp hơn khóa thẻ cảm ứng. Khóa thẻ cảm ứng còn được gọi với tên gọi khác là khóa thẻ không tiếp xúc.
Việc lựa chọn khóa thẻ từ khách sạn nên chọn khóa thẻ từ hay khóa thẻ cảm ứng một phần cũng dựa vào những đặc tính trên, với những nơi sát biển thông thường khóa thẻ cảm ứng là sự lựa chọn ưu tiên nhất vì tại những nơi này gió và hơi nước biển là những nhân tố không thể sống chung với các linh kiện điện tử, và tại những nơi đồng bằng, trung du hoặc vùng cao thì có thể lựa chọn đầu tư khóa thẻ từ để tiết kiệm chi phí phần nào.
Tham khảo các sản phẩm tại công ty chúng tôi : khóa vân tay, khóa thẻ từ, két sắt homesun, minibar homesun..

Tiết kiệm năng lượng khi sử dụng khóa thông minh

Sáng kiến áp dụng khóa thông minh giúp công tác quản lý và tiết kiệm năng lượng hiệu quả hơn.
Gần đây, nhà chung cư đã được đầu tư xây dựng ở các đô thị lớn với tốc độ khá cao. Theo số liệu điều tra về nhà ở đến cuối năm 2009, toàn quốc có trên 350.000 căn hộ chung cư được đưa vào sử dụng, trong đó thành phố Hà Nội có số lượng khá lớn, khoảng 126.000 căn, chiếm 36% của cả nước. Nhu cầu sử dụng nhà ở chung cư được dự báo là con tăng mạnh vượt nhu cầu mà các dự án thực hiện:

Tình hình hoạt động thị trường quý I năm 2013 dự báo.

Nhu cầu này tăng cao và các nguồn năng lượng sẽ cần nhiều hơn để đáp ứng. Chúng ta không chỉ cần tạo ra các nguồn năng lượng khác như năng lượng tái tạo thay thế năng lượng hóa thạch, mà còn cần các giải pháp về quản lý năng lượng, tiết kiệm năng lượng hiệu quả hơn. Vì vậy mà ý tưởng về một sản phẩm hạn chế việc thất thoát năng lượng không cần thiết là rất ý nghĩa. Sáng kiến áp dụng khóa thông minh là một ý tưởng như thế.

Đa số các sản phẩm đều được áp dụng tại các khách sạn chứ chưa phổ biến ra ngoài. Đối với các khu chung cư, các khu nhà ở cao tầng tại Việt Nam cần áp dụng một loại khóa thẻ từ khách sạn tương tự với các tính năng chủ yếu về đảm bảo quản lý, an ninh mà còn đảm bảo được cả việc tiết kiệm hay quản lý năng lượng.

Các thiết bị điện không cần thiết cắm điện trong phòng nếu không có khóa thẻ thông minh sẽ không hoạt động. Tức là khi không có ai ở trong phòng thì các thiết bị điện không cần thiết sẽ được tắt hết. Hạn chế năng lượng bị thất thoát từ các thiết bị quạt, bóng đèn, điều hòa... các thiết bị thường được để liên tục để làm mát nhà hoặc sáng nhà. Hãy so sánh và xem các tính năng tiết kiệm năng lượng không cần thiết của 2 loại khóa thẻ từ điện tử, điện từ thông minh (tiếc rằng các loại khóa này mới chỉ được sử dụng tại các khách sạn chứ chưa được áp dụng rộng rãi).

Khóa thẻ điện tử thông thường:

Các đặc điểm tính năng của khóa thẻ điện tử.

Hoạt động của hệ thống:

Trên bàn tiếp tân có một tủ quản lý khóa. Chìa khóa cùa tất cả các phòng được gắn vào khe của tủ quản lý.

Khi có khách thuê phòng, nhân viên tiếp tân sau khi làm thủ tục, sẽ rút chìa khóa phòng từ tủ quản lý khóa đưa cho khách hàng. Lúc này hệ thống sẽ ghi nhận phòng đang cho thuê và thông báo cho chủ khách sạn biết bằng tin nhắn.

Khi khách hàng trả phòng, nhân viên tiếp tân sau khi làm thủ tục, sẽ đút chìa khóa trở lại vô khe của tủ quản lý. Lúc này, hệ thống sẽ ghi nhận phòng đã trả và nhắn tin cho chủ khách sạn biết.

Nếu nhân viên tiếp tân không đút thẻ vào khe của tủ quản lý khóa thẻ từ khách sạn khi khách trả phòng, hệ thống sẽ hiểu là khách chưa trả phòng và tiếp tục tính giờ. Lúc này nhân viên tiếp tân sẽ phải chịu trách nhiệm với số giờ dôi ra.Vì lý do đó, nhân viên tiếp tân phải có trách nhiệm đút thẻ vào tủ quản lý khóa ngay khi khách trả phòng.

Ngoài ra, mọi hoạt động khác như bật, tắt hệ thống, mất kết nối với tủ quản lý khóa thẻ từ khách sạn, đưa thẻ không hợp lệ vào tủ khóa… cũng sẽ được thông báo với chủ khách sạn ngay lập tức bằng tin nhắn.

Tiện ích của hệ thống giúp chủ khách sạn quản lý hiệu quả, chính xác mọi hoạt động thuê phòng; hạn chế tối đa việc thất thoát do không kiểm soát được; yên tâm vì mọi hoạt động thuê phòng đều được ghi nhận và thông báo đầy đủ.

Tính năng kỹ thuật giúp thông báo bằng tin nhắn cho chủ khách sạn mọi hoạt động thuê và trả phòng. Thông báo bằng tin nhắn cho chủ khách sạn mọi sự cố hoạt động của hệ thống bật tắt hệ thống, mất kết nối với tủ khóa… để chủ khách sạn biết và can thiệp tức thời. Tính năng này có các báo cáo về tình trạng thuê - trả phòng; có các báo cáo về các sự cố của hệ thống do khách quan hoặc do cố ý gây ra.Khóa thẻ từ và khóa vân tay chính là những sản phẩm sẽ được thay thế gần hết cho những khóa cửa thông thường .Đó là yếu tố đi cùng sự phát triển của xã hội 

.